En diferentes estudios las empresas comercializadoras se caracterizan por la partida denominada Inventarios
el cual es el registro de existencia de la mercancía, consumibles, material para producción, etc. Se apoya con cada cierre de caja para evaluar y saber que se tiene en existencia y que hace falta para pedir y cuanto fue lo vendido esto para llevar un mejor control dentro de la empresa.
Se dice que los inventarios son de gran importancia por que son la principal fuente de ingresos de cualquier compañía, por ello esta relacionado con las compras y pagos, por lo tanto al ser afectada cualquier cuenta esta se refleja en la cuenta de inventarios ya que en conjunto las cuentas de inventarios, compras y pagos pertenecen al capital de trabajo .
Existen tres aspectos importantes que hay que tomar en cuenta al realizar un inventario:
° Los Sistemas de Registro: su objetivo es registrar entradas y salidas en el Inventario.
°Los Métodos de Valuación: sirve para determinar el costo de ventas y el valor del inventario final.
°Los Sistemas de Estimación su objetivo es estimar el valor del inventario ante algunas circunstancias impredecibles (robos, incendios, etc).
Existen 2 sistemas para el registro de los inventarios que son el sistema perpetuo y el sistema periódico. Con ambos sistemas se busca conocer el saldo del importe de la mercancía disponible para venta, la diferencia mas notable entre estos sistemas radica en que si se mantiene o no actualizado dicho importe.
Por lo general existe la necesidad de estimar el costo de el inventario final sin llegar a realizar un recuento físico de los productos en existencia. Para ello existen 2 sistemas de estimación de inventarios el del detallista y el de la utilidad bruta.
El del Detallista lo usan principalmente las tiendas minoristas y mayoristas, se usa para estimar el costo del inventario, para ello es necesario que el negocio disponga de registro de costo y precios de venta de las compras al igual que el precio de venta de las mercancías vendidas con el fin de obtener una relación del costo con el precio de venta.
El método de la utilidad bruta se usa para estimar el monto de los inventarios perdidos a causa de incidentes también para verificar la exactitud del conteo de las existencias disponibles.

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